降低呼叫中心成本

企業不斷尋找提高效率和降低成本的方法。在擴張時期尤其如此。要做到這一點,最簡單、最快的方法之一就是採取「行之有效」的勒緊褲腰帶的方法。其中包括削減員工人數、改變工作量、引入新技術和重新設計流程。

這些領域都有可能顯著節省成本,但是作為營運經理,重要的是要進行策略思考,不要在團隊提供的服務的品質和效率上妥協。在以客戶為中心的現代市場中尤其如此,客戶的期望很高且不斷成長,對於做得好的公司來說,卓越的客戶服務已成為差異點和強大的賣點。

儘管客戶溝通越來越多

地轉向自助線上管道,但呼叫中心仍然構成任何客戶服務策略的支柱。他們的目的是提供個人化支持,但這需要在人員配置上進行大量投資 – 可能涵蓋 24/7。由於呼叫中心歷來不是創收業務(儘管這種情況正在改變),因此通常會專注於外包以降低成本。然而,這可能會導致服務品質的潛在問題。

根據策略公司普華永道 (PwC) 的一篇論文,降低呼叫中心環境中每次呼叫的成本可採取三個手段: 透過更有效地滿足客戶需求來防止可避免的呼叫;透過改進自助服務將呼叫從座席轉移出去,並透過在呼叫首次打入時進行 美國 電話 號碼 whatsapp處理來減少呼叫轉接。

簡訊技術介紹

客戶希望透過與家人和朋友保持聯繫的 WS 電話列表 相同管道與企業進行溝通。其中最重要的是簡訊和社群媒體,因為它們方便、即時且更加個人化。任何在 B2C 通訊組合中為客戶提供這些管道的企業肯定會比那些不提供這些管道的企業獲得更有利的評價。

對於開發這些技術解決方案的公司來說,最大的好處是,他們不僅會因為相關性和實用性而受到客戶的讚譽,而且還會在節省成本方面獲得回報,因為這些數位解決方案的每次通話成本比電話低得多基於呼叫中心的運作。代理商處理的電話每次聯絡費用通常約為 4 美元,而每次線上聯絡費用則低得驚人,為 0.10 至 0.15 美元。

據稱,可以透過多種方式使用簡訊來增強客戶體驗。這包括作為確認預約、提供自動提醒或只是向客戶發送簡短的資訊豐富的訊息來強調新產品和服務的手段。 SMS 也可用於激發客戶對可下載內容的興趣,從而提供另一個潛在的收入來源。

簡訊的不引人注目的性質確保了比電話聯繫更敏感的客戶互動。它還為客戶提供了更多的自助服務選項,讓他們有掌控溝通過程的感覺。

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使用簡訊技術的另一個主要優勢是加速您的工作流程。它使代理能夠發送自動查詢回复,並減輕了保持公司資料庫最新所需的工作量。它透過在系統中自動保存「請勿致電」請求並使用送達收據來確定電話號碼的有效性來實現這一點。最後,它允許客戶請求回電,從而減輕入站隊列的壓力。

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